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Text File  |  1992-09-15  |  16KB  |  529 lines
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  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                                     Windows Notice
  24.  
  25.                       Groupware for NetWare Networks and Windows
  26.  
  27.                                      Version 1.4
  28.  
  29.  
  30.                                  Supervisor's Manual
  31.  
  32.  
  33.                                  John Calcote & PCRx
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
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  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.                                       Disclaimer                                      Disclaimer
  85.  
  86.           Windows Notice is distributed as  is.  Windows Notice was written
  87.           and tested on a Novell NetWare 3.11 file server internetwork.  As
  88.           far as the author is able to  ascertain, it is not harmful in any
  89.           way to any version of NetWare from 2.0a through 3.11.  The author
  90.           will  not be liable for  any damage to the  network caused by the
  91.           use or misuse of this product.
  92.  
  93.           Windows Notice is  protected by the copyright laws  of the United
  94.           States of America.
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
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  121.  
  122.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  123.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 2
  124.  
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  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.           Foreword          Foreword
  143.  
  144.           First, thanks for using Windows Notice!
  145.  
  146.           Please note  that this program  is Shareware, not Freeware.   You
  147.           are  allowed  to use  Windows Notice  for a  period of  one month
  148.           before you are obligated to purchase it.  This is longer than the
  149.           usual shareware trial period because of  the nature of groupware.
  150.           It generally  takes a little  longer to determine if  a groupware
  151.           program will be of practical use to your group, because more than
  152.           one or two people are  usually involved in the acclimation period
  153.           of these  products.  And  not all of  the people involved  are as
  154.           convinced as you are of the products usefulness.
  155.  
  156.           The cost  of Windows  Notice is  based on  the  number of  users.
  157.           Current pricing can  be found in the order form  included in this
  158.           package.   Networks  with more  than 50  users may  discuss lower
  159.           rates on a unlimited site license agreement with the author on an
  160.           individual basis.
  161.  
  162.           Please direct any comments, suggestions, or site license requests
  163.           to:
  164.  
  165.                John Calcote & PCRx
  166.                1090 N. 1005 West
  167.                Orem, UT  84057
  168.  
  169.           Or call:
  170.  
  171.                (801) 226-0459
  172.  
  173.           Purpose          Purpose
  174.  
  175.           The purpose of Windows Notice is to allow a member of a group (in
  176.           this case the group consists of those people with a  user account
  177.           on a  NetWare file  server) to  leave  a message  for the  others
  178.           concerning  his  or  her whereabouts,  possible  contact  points,
  179.           and/or information concerning the expected return date and time.
  180.  
  181.           Windows Notice would  not be a very  useful tool if its  use were
  182.           limited only to those times your machine is turned on --  perhaps
  183.           while  you are  out to lunch.   However, Windows  Notice uses the
  184.           static nature  of your  NetWare file server's  bindery to  save a
  185.  
  186.  
  187.  
  188.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  189.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 3
  190.  
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  208.           short message concerning  your location or status for  as long as
  209.           you deem it necessary.
  210.  
  211.           Furthermore, Windows  Notice is a  suite of tools.   Displaying a
  212.           message on  your console is  only useful  to those who  happen to
  213.           come  by your  desk.   Network software  has far  more potential.
  214.           Windows Notice allows you to  check the message/status of another
  215.           user from your workstation, as well.
  216.  
  217.           GroupWare          GroupWare
  218.  
  219.           It  will be your  job as the system  administrator to provide the
  220.           necessary training  on the proper  use of this product,  and more
  221.           importantly, the  motivation to use the product.   Remember, most
  222.           groupware products,  in order to  be really useful, must  be used
  223.           properly and religiously by at least  a good share of the members
  224.           of a group.  Windows Notice is no exception.
  225.  
  226.           Use          Use
  227.  
  228.           From the main  dialog box,  you as the  supervisor may choose  to
  229.           display a  message, check the  location of another user,  clear a
  230.           persistent message or perform user maintenance tasks.
  231.  
  232.           The Display Message Dialog Box          The Display Message Dialog Box
  233.  
  234.                Display Message  allows one to  either display a  message on
  235.                the screen and store it in his  or her bindery object's user
  236.                status property  for  others  to read,  or  just  store  the
  237.                message  in the  bindery object  property and  return.   The
  238.                latter method is  called a persistent message,  meaning that
  239.                the message is active even  though it is not being displayed
  240.                on the workstation. 
  241.  
  242.                The Display Message  dialog box  has many  options, most  of
  243.                which are self explanatory.   Among these are:  Speed, which
  244.                may be set to Fast, Medium  or Slow; Typeface, which may  be
  245.                set to  Roman (Serifed  font) or  Swiss (San Serifed  font).
  246.                Any  time this  dialog box  is  displayed, favorite  display
  247.                strings  may be  added  to  the favorites  list  box.   When
  248.                favorites are added in this manner, they are included in the
  249.                WNOTICE.INI file in the  windows sub directory and thus  are
  250.                made permanent.
  251.  
  252.  
  253.  
  254.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  255.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 4
  256.  
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  274.                Finally, the No  Display and Persistent Message  check boxes
  275.                allow  a  user   to  activate  a  bindery   message  without
  276.                displaying  it.  The state of these two check boxes are tied
  277.                to one another,  because the use of the No Display check box
  278.                implies Persistent Message as well,  as it makes no sense to
  279.                set No  Display then and  not set Persistent Message  -- you
  280.                would  be telling it to do  nothing.  However, you might set
  281.                Persistent Message without  setting No Display.   This would
  282.                mean you with the message  to remain active when the display
  283.                is cancelled.
  284.  
  285.           The WhereIs Dialog Box          The WhereIs Dialog Box
  286.  
  287.                WhereIs  is  the  complement of  Display  Message.   WhereIs
  288.                allows a  user to  display a  message  activated by  another
  289.                user.   The WhereIs dialog  box contains  a list box  with a
  290.                list of  Windows Notice users.   Scroll to the  desired user
  291.                and that user's message will  appear in the message box, and
  292.                the date  and time  the message was  entered will  appear in
  293.                their proper fields as well.
  294.  
  295.                The Camp option at the  bottom of the WhereIs screen borrows
  296.                a  term  from  some  telephone  systems --  to  Camp  on  an
  297.                extension in  these systems  is to ask  the phone  system to
  298.                call you back when the desired party has hung up from his or
  299.                her current call.   Windows Notice uses a  similar technique
  300.                to these phone systems.  It allows a user to poll the status
  301.                field  of another user's  bindery message.   When the polled
  302.                party's  status changes (either  from active to  inactive or
  303.                vice-versa) then  a short alarm  is sounded and  the WhereIs
  304.                window is restored from it's iconic state.  The poll time is
  305.                limited currently to about 64 seconds, however, if it is set
  306.                to a higher  value, it will, modulate around  64 seconds (it
  307.                will become the remainder of a division by 64). 
  308.  
  309.           The Clear Persistent Message Button          The Clear Persistent Message Button
  310.  
  311.                This button is used to clear a persistent message previously
  312.                set without entering the Display String dialog box.  It does
  313.                no harm to clear a persistent message if a message was never
  314.                set.
  315.  
  316.           The User Maintenance Dialog Box          The User Maintenance Dialog Box
  317.  
  318.  
  319.  
  320.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  321.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 5
  322.  
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  337.  
  338.  
  339.  
  340.                User   Maintenance  is  the  addition  or  deletion  of  the
  341.                USER_STATUS property from a user's bindery object.  The user
  342.                must  be Supervisor or Supervisor Equivalent in order access
  343.                the User Maintenance  dialog box.  In other  cases, the User
  344.                Maintenance button is grayed and disabled.
  345.  
  346.                The property  must be added  to all  users who  need to  use
  347.                Windows Notice.   Windows  Notice will  display a  scrolling
  348.                message  on any workstation, however, only those users whose
  349.                bindery  objects contain the Windows Notice property will be
  350.                broadcasting  their display messages.  Only those users will
  351.                show up in the WhereIs dialog box user list.
  352.  
  353.           Leaving a message          Leaving a message
  354.  
  355.                While you are gone and have left an active message displayed
  356.                on your console, Windows  Notice allows others to  leave you
  357.                messages.   When  a key  is  pressed (except  for escape)  a
  358.                dialog box is popped up and the passerby is allowed to  type
  359.                a short message  which will be stored for  you and displayed
  360.                when  you  return.   Windows  Notice  also  captures Network
  361.                broadcasts to  you in this  same message queue.   This means
  362.                that  another  user may  user  the NetWare  SEND  command to
  363.                "Send" Windows Notice  a message just  as if he  or she  had
  364.                typed it in at your console while you were away.
  365.  
  366.                When  you return  and  enter your  password at  the password
  367.                dialog box, you will be shown these  messages in the form of
  368.                a display message dialog box.  You may scroll back and forth
  369.                through  these messages  until you  are  satisfied and  then
  370.                press exit to leave Windows Notice.
  371.  
  372.           Exiting the Display Window          Exiting the Display Window
  373.  
  374.                To exit the  Display Window  when you  return, simply  press
  375.                escape and enter your NetWare password.  The  message window
  376.                will disappear  and you  will be left  in Windows as  it was
  377.                before you started the display.
  378.  
  379.                If  others  left  messages  for  you,  you   will  have  the
  380.                opportunity  to  look  through  them  before Windows  Notice
  381.                exits.
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  387.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 6
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.           Installation          Installation
  407.  
  408.           To install the program, just copy WNOTICE.EXE and the NWCALLS.DLL
  409.           to your Windows sub directory.
  410.  
  411.           Configuration          Configuration
  412.  
  413.           The only configuration  necessary is to set the  Server = <server
  414.           name>  option in WNOTICE.INI (under the  [StartUp] section of the
  415.           file and located  in the  Windows sub directory),  OR to set  the
  416.           NOTEWARE =  <server name>  or NOTICE_SERVER  = <server name>  DOS
  417.           environment variables.   These variables allow Windows  Notice to
  418.           access  the  server  which  contains  bindery  objects  with  the
  419.           USER_STATUS property,  in an  internetwork environment.   One  of
  420.           these  variables MUST  be  set  or Windows  Notice  will fail  to
  421.           initialize.
  422.  
  423.           The WNOTICE.INI file          The WNOTICE.INI file
  424.  
  425.           You  may  create a  file  in  your  Windows  subdirectory  called
  426.           WNOTICE.INI which takes the following format:
  427.  
  428.                [StartUp]
  429.                Server=FS1                         ; notice server 
  430.  
  431.                [Defaults]
  432.                Speed=2                       ;  scroll speed 1  = slow, 3 =
  433.           fast
  434.                TypeFace=1                         ; 1 = roman and 2 = swiss
  435.  
  436.                [Favorites]
  437.                Str00=Out to lunch - back at 12:30 ; favorite display string
  438.           list
  439.                Str01=In training, back by 2:00    ;   up to 99 are accepted
  440.  
  441.           The   [StartUp]  section   contains   information  necessary   to
  442.           initialize WNOTICE properly.
  443.  
  444.           The  [Defaults]   section  contains   other  display   preference
  445.           information.  The list under [Favorites] is created by WNOTICE if
  446.           you add strings  to the favorites list box  in the display dialog
  447.           box, or you may add them manually to the .INI file.
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  453.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 7
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.           Network Configuration          Network Configuration
  473.  
  474.           WNOTICE  works by  modifying a  bindery object  property for  the
  475.           user.  When in use, this property contains the user's message and
  476.           other pertinent information.
  477.  
  478.           In order for this to work, the property must exist for the user's
  479.           bindery object.   WNOTICE uses the  same bindery object  property
  480.           name and  format as Pertly  Utilities' NOTICE1  program for  DOS.
  481.           Thus, both  programs read  and write similar  information.   Note
  482.           that  Windows Notice was written entirely independently of NOTICE
  483.           for  DOS.   It  is  possible  that  future versions  will  become
  484.           incompatible, however, it  is the author's intention  to maintain
  485.           that compatibility for as long as is practical.
  486.  
  487.           WNOTICE   has  the  capability   to  add  this   property  (named
  488.           USER_STATUS)  to  bindery objects  if you  are not  already using
  489.           NOTICE for DOS.  This  functionality is accessed through the User
  490.           Maintenance Button on the Main dialog box.  However, you must  be
  491.           Supervisor or Supervisor equivalent on the notice server in order
  492.           to access this button.
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.                                         ____________________
  513.                1  Pertly  Utilities  and NOTICE  are  trademarks  of Pertly
  514.           Computing.
  515.  
  516.  
  517.  
  518.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  519.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 8
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.